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7 Razones para aplazar proyectos importantes (y cómo corregirlas)

7 Razones para aplazar proyectos importantes y como corregirlas

¿Alguna vez pospone las cosas? Todos en algún momento lo hacemos, por lo menos de vez en cuando. Pero para el propietario de una pequeña empresa, la dilación puede tener consecuencias graves. Puede significar plazos, oportunidades y clientes perdidos. Irónicamente, las cosas que posponemos a menudo son las cosas más importantes en nuestro negocio. Nos ponemos a contestar rápidamente correos electrónicos, haciendo caso omiso de lo que realmente necesitamos hacer. Incluso aquellos que son increíblemente productivos, en un momento dado, estos parangones de eficiencia tienen por lo menos un proyecto grande que simplemente no pueden decidirse a iniciar.

 7 Razones para aplazar proyectos importantes y como corregirlas

 

Los trucos y las recompensas a veces funcionan, pero para realmente ponerse en marcha, hay que profundizar en las posibles razones para aplazar proyectos importantes:

¿Estás postergando debido a?:

¿Miedo? El miedo al fracaso es la opción obvia aquí, si nunca lo intenta, no puede fallar. Pero también está el miedo al éxito. ¿Qué pasa si su negocio se expande más allá de sus sueños? ¿Tiene miedo de que no sería capaz de manejar la expansión, y perder el control? ¿Que no tendrá tiempo para su familia? ¿Que tendría que dar un gran discurso en la próxima conferencia en su industria? Investigue lo que teme. Si el temor es infundado, será evidente. Si le está diciendo algo importante como, usted no quiere que su negocio se expanda más por que disfruta de su estilo de vida actual, entonces debe escuchar con atención.

¿Estrés? Tal vez usted está postergando una tarea importante porque sufre de un colapso físico o mental causada por el exceso de trabajo o el estrés. Si el espíritu empresarial está empezando a agobiarle, encuentre la manera de refrescarlo. Podría delegar la tarea que está postergando o al menos compartir parte de la mano de obra. Puede que haya una manera diferente de abordar el proyecto. Intente dividir los tipos de tareas. Si usted ha estado escribiendo propuestas por una semana entera, es probable que renovar su plan de negocios se sienta como un proyecto imposible. En su lugar, toma un par de días para hacer llamadas a clientes o haga algo totalmente sin relación luego, vuelva a la tarea cuando esté más descansado.

¿Incompetencia? Si un proyecto está fuera de nuestra zona de confort, a veces tardamos en empezar. Hay dos soluciones: O bien delega el proyecto a alguien que es competente, o llega a ser competente por sí mismo. Si la habilidad en cuestión le beneficiará como propietario de un negocio, es probable que el aprendizaje valga la pena. Tome una clase, estudie el tema en línea o consiga un compañero para entrenarle. Si en cambio la habilidad no será útil para usted a largo plazo, pase el proyecto a un empleado o contratista, y enfoque su atención en otra parte.

¿Distracción? Hay un montón de distracciones en el día de trabajo promedio, desde crisis a las tentaciones de Facebook. Para ayudarle a mantener sus enfoque, establezca una hora para comenzar en el proyecto, y trátelo como una reunión con su cliente más importante. Elimine las distracciones como sea necesario, ya sea apagando su correo electrónico y teléfono o cerrando la puerta de su oficina.

¿Trastorno de atención temporal? Cuando intenta trabajar en el proyecto temido, ¿Empieza su cerebro a zumbar con un trillón de otras tareas? Ponga su cabeza en orden y anote cada cosa que debe hacer. De esa manera, usted sabe que no se le olvida nada y puede concentrarse en lo que realmente importa.

¿Complejidad? A veces un proyecto parece tan grande, que es demasiado abrumador para empezar. Si usted está contemplando un proyecto con un millón de partes móviles, comience dividiéndolo en pequeños pasos. Me refiero a realmente pequeño. Complete al menos un paso cada día. Normalmente, usted encontrará que una vez que tome un paso, el impulso inicial le mantendrá en movimiento. Pero incluso si sólo completa un paso al día, eventualmente llegará al final.

¿Emoción? ¿Requiere un proyecto tratar con alguien que simplemente no puede soportar o que visita de nuevo una situación desagradable del pasado? Tal vez necesita hacer algo incómodo, como llamar a un cliente valioso que de pronto ha tardado en pagar una factura. No reprima estos sentimientos. Enfrente la emoción que le está paralizando, y tenga consciencia que la única manera de superarlo es completar la tarea para que pueda seguir adelante.

Posponer las tareas críticas y no tan críticas en su negocio puede llevarle al fracaso. Ser consciente de las razones por las que no se puede dejar de dilatar puede ayudarle a empezar a moverse de nuevo.